Comment laisser facilement un message de vacances dans Outlook

Comment laisser facilement un message de vacances dans Outlook

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Il y a des moments où Perspective les utilisateurs ne peuvent pas toujours répondre immédiatement aux e-mails. Par exemple, la plupart des utilisateurs d'Outlook ne seront probablement pas en mesure de répondre à leurs e-mails lorsqu'ils sont en vacances.



Par conséquent, il peut être judicieux de configurer une réponse par e-mail en vacances (ou en dehors du bureau) avant de partir en vacances. Ensuite, toute personne qui vous envoie un message lorsque vous êtes absent recevra une réponse automatisée en vacances ou en absence du bureau expliquant que vous êtes actuellement indisponible.

Il existe deux façons de configurer un message de vacances automatisé dans Perspective . Utilisateurs utilisant Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010 avec Comptes Exchange peut configurer des messages d'absence du bureau avec une option de réponses automatiques.



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Cependant, tous les utilisateurs d'Outlook ne peuvent pas sélectionner cette option, et ceux qui ne le peuvent pas devront configurer un message de vacances avec une règle de messagerie.

Comment laisser un message d'absence du bureau dans Outlook?

1. Configurez une réponse d'absence du bureau avec l'option Réponses automatiques

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier dans Outlook.
  2. appuie sur le Réponses automatiques bouton.
  3. Sélectionnez le Envoyer des réponses automatiques bouton radio.
  4. Ensuite, saisissez le message de l'e-mail dans la zone de texte de l'onglet À l'intérieur de mon organisation.
  5. Cliquez sur D'accord pour enregistrer l'e-mail d'absence du bureau.

Vous souhaitez configurer des réponses automatiques dans Outlook? Consultez ce guide simple pour toutes les informations dont vous avez besoin.




2. Configurer une réponse d'absence avec une règle

  1. Pour configurer une réponse d'absence avec une règle de messagerie, ouvrez l'éditeur de texte de message d'Outlook.
  2. Entrez le corps du message et l'objet de l'e-mail d'absence du bureau.
  3. Cliquez sur Fichier et Enregistrer sous .
  4. Saisissez un titre de fichier sous lequel enregistrer l'e-mail.
  5. Sélectionnez Modèle Outlook (* .odt) dans le menu déroulant.
  6. appuie sur le sauver bouton.
  7. Ensuite, cliquez sur l'onglet Fichier.
  8. Clique le Gérer les règles et les alertes bouton pour ouvrir la fenêtre Règles et alertes.
  9. Clique le Nouvelle règle bouton, qui ouvre l'assistant de règles.
  10. Clique le Appliquer la règle aux messages que je reçois et appuyez sur la Prochain bouton.
  11. Cliquez sur Prochain à nouveau, et sélectionnez Oui pour confirmer lorsque vous êtes invité à appliquer la règle à tous les messages.
  12. Cochez la case de réponse à l'aide d'un modèle spécifique.
  13. Cliquez sur le lien du chemin dans la zone Étape 2.
  14. Sélectionnez le Sous Modèles dans le système de fichiers option dans le menu déroulant Regarder dans.
  15. Sélectionnez le modèle d'e-mail que vous avez enregistré pour l'e-mail en vacances.
  16. appuie sur le Ouvert bouton.
  17. Cliquez sur Prochain , puis vous pouvez sélectionner des exceptions facultatives.
  18. appuie sur le Prochain bouton à nouveau. Saisissez un titre pour la règle.
  19. appuie sur le terminer bouton pour quitter.

3. Configurer un e-mail d'absence du bureau dans Outlook.com

  1. Pour configurer un e-mail de vacances dans l'application Web Outlook, cliquez sur l'icône Réglages bouton en haut à droite de la fenêtre de l'application.
  2. Cliquez sur Afficher tout Outlook paramètres pour ouvrir la fenêtre ci-dessous.
  3. Cliquez sur l'onglet Réponses automatiques.
  4. Sélectionnez le Activer les réponses automatiques option.
  5. Sélectionnez le Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée et entrez les dates de début et de fin pour cette période.
  6. Saisissez un e-mail dans la zone de texte.
  7. Clique le sauver bouton.

C'est ainsi que vous pouvez configurer votre messagerie en vacances dans Outlook. Les personnes qui vous envoient des e-mails recevront ensuite une réponse automatique les informant que vous êtes actuellement absent pour une période donnée.

Pour des questions et suggestions supplémentaires, n'hésitez pas à accéder à la section des commentaires ci-dessous.

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